Nội dung trao đổi với BQL Sacom

(Bên dưới là nội dung đã trao đổi và gửi BQL mới là Sacom)

Dear A.Tuấn,

Trung 18.8 gửi anh Bản tóm tắt những N.Dung AE đã trao đổi và thống nhất giữa Ban đại diện A1 (BDD) và BQL Sacom:

- Nghiệm thu PCCC cho A1: hiện tại là chưa có Giấy chứng nhận An toàn PCCC cho A1.
- Máy phát điện: cùng kiến nghị Chủ đầu tư (CDT) là QCGL tiến hành cung cấp máy phát mới cho A1
- Tầng hầm B1: đốc thúc việc hoàn thiện cán sàn & vệ sinh sạch sẽ cho cả A1 và B2, cung cấp việc lắp đặt tất cả thiết bị PCCC cho tầng hầm, hiện tại chưa có rất nguy hiểm cho người và tài sản (xe oto, xe máy) của Cư dân.
- Tầng hầm B2: thuộc sở hữu chung của Cư dân theo H.Dong Mua-Bán đã ký với Cư dân (chỉ riêng hầm B2 block Thương mai mới thuộc CDT), do đó 02 bên cùng tiến hành y/c CDT hoàn thiện Cơ sở hạ tầng (CSHT) để hầm sớm được đưa vào sử dụng.
- Nhà sinh hoạt cộng đồng A1: hoàn chỉnh việc ngăn phòng làm việc cho BQL với diện tích đủ cho Công việc NV trực, phục vụ cho việc Hội họp và các nhu cầu chính đáng khác của Cư dân khi có nhu cầu sử dụng như lễ hội, đám tiệc, ma chay ...
- An ninh: đốc thúc việc cung cấp đầy đủ Bộ thẻ từ cho Thang máy, tầng G, Tầng hầm (hiện tại mới có cung cấp cho 02 thang máy); hoàn chỉnh Số lượng B.Vệ & Qui trình giám sát tuần tra chuyên nghiệp, thái độ giao tiếp của đội Bảo vệ từ ngoài Cổng Khu căn hộ đến bên trong các Tòa nhà để đảm bảo An ninh;
- Hoàn tất sớm việc vận hành Hồ bơi, công viên, mảng cây xanh .. để Cư dân có 01 mội trường sống Văn minh, Sạch đẹp đúng nghĩa.
- Bảng Qui định, Bảng Thông báo của Khu A1: theo thông báo từ A.Tuấn thứ 5 này CDT lắp đặt cho A1, Bảng thông báo có 03 cột rõ ràng dành cho: CDT, BQL, Cư dân.
- Hộp thư cá nhân: CDT đã L/hệ bên A.Tuấn để gia công cho A1 (đang tiến hành), nhờ A.Tuấn đốc thúc sớm cung cấp cho Cư dân.
- Phí Quản lý: trong các cuộc họp ngày 17/9, 24/9 , và 10/10 với BQL cũ (NMH) và CDT, Cư dân đã Kiến nghị trực tiếp trong cuộc họp: chỉ đóng theo % được Phục vụ, làm đến đâu đóng đến đó, không làm không đóng .v.v.. Ban Đại diện sau đó có đề xuất đóng 50% so với mặt bằng xung quang (HAGL, Samco) tương đương giá 3.000đ để dĩ hòa đôi bên (giá 3,500đ là giá NMH tự đưa ra và thông báo đến QCGL, ko phải ý Cư dân), nhưng từ đó đến nay không có bất cứ Văn bản trả lời nào từ 02 đơn vị CDT và NMH.

Trên tinh thần AE đã trao đổi cởi mở, Trung cũng đã có đề nghị với A.Tuấn:
- Liệt kê hạng mục liên quan đến thu phí Q.Lý để Cư dân nắm.
- Làm H.Đong cung cấp D.Vụ cung cấp rõ ràng với từng hộ để Cư dân check list và theo dõi.
- Xây dựng lộ trình thu phí phù hợp để tránh việc Áp đặt ngay khi Công trình chưa hoàn thiện và C.Viec Phục vụ BQL lại chưa tới...

Về thông tin từ ngày 1/12 thu phí Q.Lý với giá 3,500đ và từ 1/1/2015 áp giá là thu 5.000đ: hiện tại đa phần Cư dân đều chưa đồng ý và có đề nghị BQL mới làm lộ trình cụ thể v/v thu phí này.

Ví dụ: 03 tháng đầu tiếp nhận thu 50% (3.000đ) để hoàn thiện CSHT, hoàn thiện việc phục vụ Cư dân, chứng minh khả năng Quản lý khi tiếp nhận và xử lý thông tin từ Cư dân có yêu cầu .. ; từ tháng thứ 4 khi đã hoàn chỉ có thể thu đủ 5.000đ hoặc ít hơn nếu việc Phục vụ chưa đạt .. như thế Cư dân an tâm và cam kết việc đóng phí đủ và đúng ngày khi có thông báo thu phí.

Gửi anh File đính kèm là Bảng đề nghị CDT phải thực hiện các hạng mục còn tồn đọng, cũng như việc theo dõi tình trạng này từ Ban đại diện và tập thể Cư dân A1.

Trân trọng.,

Trung 18.8

Thông tin liên quan v/v Tổ chức Hội nghị Nhà chung cư (NCC)

Thư yêu cầu QCGL tổ chức hội nghị nhà chung cư:

1. https://www.dropbox.com/s/wxevane9pd9t944/1.ThuYCtochucHoinghiNhachungcu_QuocCuong.docx?dl=0

Thư yêu cầu UBND P5Q8 tổ chức hội nghị nhà chung cư:

2. https://www.facebook.com/download/484123068397501/don%20de%20nghi%20to%20chuc%20Hoi%20nghi%20NCC.pdf

Khi tổ chức HNNCC để bầu BQT thì cư dân cần lưu ý các vấn đề sau 
(rút kinh nghiệm từ KN)

1. Cần phải thành lập ban vận động bầu cử có các bô lão Đảng viên - làm tương quan chính trị khi làm việc với chính quyền để Thông qua nghị quyết tổ chức HNNCC

2. Cần phải có Luật chơi rõ ràng minh mạch - Tránh chủ đầu tư cài người vào BQT. Cụ thể Luật chơi phải do Ban vận động Bầu cử đưa ra và được UBND chấp thuận trong nghị quyết

- Mỗi chủ căn hộ chỉ được 1 lá phiếu duy nhất (không tính trên số căn hộ sở hữu). Phải gạt ngay CĐT còn ôm nhiều căn hộ chưa bán ra khỏi danh sách ứng viên

- Phải lập BQT của cụm nhà chung cư chứ không phải là nhà chung cư Vì chỉ có Cụm nhà chung cư thì tỷ lệ cư dân bắt buộc tham dự họp sẽ rơi xuống 10%. Không đủ 50% cư dân dự HNNCC thì không thể tổ chức - kết quả không được công nhận.

- Phải có Qui chế hoạt động của BQT - và Cương lĩnh để BQT hoạt động trước khi BQT được thành lập. Nôm na là Chúng ta không quá quan tâm ai vào BQT vì ai vào cũng phải thực hiện theo cương lĩnh làm lợi cho cư dân đồng thời hài hòa lợi ích của CĐT. Nếu BQT không thực hiện theo đúng cương lĩnh thì chúng ta truất quyền/phế bỏ BQT và bầu BQT khác. Qui chế và Cương lĩnh này phải được lấy ý kiến đóng góp của cư dân trước HNNCC, phải trình UBND thông qua và chính thức hóa và hợp pháp hóa ngay tại HNNCC.

- Ứng viên vào vị trí Thành viên BQT phải được lựa chọn cẩn thận - Họ sẽ đại diện cho chúng ta. Nhiều người vào BQT chỉ để cho oai, nhưng không thực sự hoạt động vì cộng đồng. Thậm chí bỏ ngang giữa chừng. BQT không cần đông người nhưng cần những người nhiệt huyết và có trình độ. Càng đông càng khó làm việc, chín người mười ý. Trong Qui chế hoạt động BQT nên cho điều khoản thành viên được từ chức giữa nhiệm kỳ - tránh tình trạng có tên nhưng không hoạt động và BQT không biểu quyết được.

- Phải lập ra Tổ Kiểm phiếu với thành viên nhanh nhạy, tránh tình trạng gian lận phiếu bầu.

- Phải cẩn thận dè chừng một số cư dân có quyền lợi gắn liền với CĐT có thể sẽ gây lục đục mất đoàn kết nội bộ

Admin

Chủ đầu tư chậm làm thủ tục cấp GCN QSHNOsẽ bị phạt đến 1 tỉ đồng.

Theo đó từ ngày 25.12 khi Nghị định 102 về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đất đai của Chính phủ có hiệu lực, chủ đầu tư nào chậm làm thủ tục cấp giấy chứng nhận cho người mua nhà ở, đất ở (sổ đỏ) sẽ bị phạt đến 1 tỉ đồng.

Cụ thể, đối với tổ chức được nhà nước giao đất xây dựng nhà ở để bán nhận trách nhiệm làm “sổ đỏ” cho khách hàng kể từ thời điểm bàn giao nhà ở, đất ở chậm từ 3 – 6 tháng sẽ bị phạt từ 10 – 30 triệu đồng đối với trường hợp chậm làm thủ tục cho dưới 30 hộ gia đình, cá nhân…

Đặc biệt nếu chủ đầu tư chậm làm thủ tục từ trên 12 tháng trở lên sẽ bị phạt tiền từ trên 100 – 300 triệu đồng đối với trường hợp chậm làm thủ tục cho dưới 30 hộ gia đình, cá nhân. Nếu chậm làm thủ tục cho từ 100 hộ gia đình, cá nhân trở lên sẽ bị phạt tiền từ trên 500 triệu đến 1 tỉ đồng.

Hành vi tự ý chuyển nhượng quyền sử dụng đất dưới hình thức phân lô bán nền trong dự án nhà ở mà chưa được phép của UBND cấp tỉnh cũng sẽ bị phạt đến 200 triệu đồng và buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp trên…

Nguồn: http://m.thanhnien.com.vn/story/cham-lam-so-do-se-bi-phat-den-1-ti-dong-sid-621928

Thông tin tham khảo v/v đề nghị lập Ban Quản trị A1

http://chungcu229tayson.com/giay-moi-tham-du-hoi-nghi-tru-bi-de-bau-bqt-toa-nha-mipec-tower-174.htm  : Trang này khá hay, AC BĐD tham khảo qua de có thêm "dũng khí", mục Giới thiệu ... ...


http://chungcu229tayson.com/cong-van-gui-cac-co-quan-chuc-nang-tphn-189.htm : có cái thang máy thôi mà họ .. quyết liệt gửi Đơn đến UBND TP HN, SXD HN ... văn phong, trình bày khá tốt.


http://pmcweb.vn/quan-ly-bds/quan-ly-chung-cu/ban-quan-tri-2/quy-trinh-thanh-lap-2/  : Qui trình thành lập Ban Quản trị (BQT)


http://www.baomoi.com/SAVISTA-to-chuc-thanh-cong-nhieu-hoi-nghi-nha-chung-cu/147/14494172.epi  : Đơn vị tổ chứng nhiều Hội nghị nhà chung cư thành công

Công văn Phúc đáp QCGL & Đơn kiến nghị gửi UBND P5Q8

1. CÔNG VĂN PHÚC ĐÁP QCGL (ngày gửi: 3/11/2014) -  >>  Click here  <<

2. ĐƠN KIẾN NGHỊ UBND P5Q8 (ngày gửi 3/11/2014)  -  >> Click here  <<

Thành viên Ban Đại diện Quyền lợi Cư dân A1 - 17/9/2014

1. A.BÁCH  21.8
2. A.TRUNG 18.8
3. C.OANH 10.
4. A.QUỲNH 24.3
5. A.TÀI 21.4
6. A.LIÊM 5.2
7. A.SANG 17.6
8. C.HIẾU 24.1
9. CÔ PHƯƠNG 1.6
10. C.THY 25.2
11. A.ÁI 3.2
12. A.VŨ 3.7
13. C.SƯƠNG 19.8
14. A.HUY 21.7
15. A.HUY 26.5
16. C.KHA 27.1
17. C.TRANG 28.6
18. C.THI 22.1
19. A.HOAN 10.6
20. A.HÙNG 17.6
21. C.THÚY 11.6
22. A.BẢO 4.3
23. C.NHUNG 6.3
24. A.TIẾN 8.6
25. A.TUẤN 3.4